Mein Schreibtisch ist überall

Ein Handy, ein Notebook und Zugang zum Internet – das ist alles, was man zum Arbeiten braucht. Das digitale Büro und die entsprechenden Tools machen’s möglich.

Sorrento klein

 

E-Mails schreiben und telefonieren reichen oft nicht aus, um alle Themen zu klären. Glücklicherweise sind Besprechungen aber auch möglich, wenn man unterwegs ist. Mit der Netviewer Software zeigen sich die Teilnehmer der Onlinesitzung gegenseitig ihre Dokumente. Egal ob Präsentationen, Kalkulationen, Verträge oder Pläne. In Echtzeit sehen so alle das gleiche. Und können diskutieren als säßen sie gemeinsam im Besprechungsraum.

Da frägt man sich schon, ob man lieber im stickigen Büro sitzt oder am Meer, im Straßencafe oder in der Weinbar.

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12/07/2009 at 22:01 Hinterlasse einen Kommentar

Paper Show – My first test of that cool tool

What a cool tool! You write on paper and see it live on your screen or at the beamer. You can choose different colours for your pen and a few automatic graphical symbols.  It’s good for presentations or if you just want to have your meeting notes digitally. It’s very similar to my digital whiteboard (ebeam). So, no wonder that I fancy that tool.

What I much appreciate is that it runs plug & play. No installation. Just put in the USB stick and wait some 30 seconds. Then the system is ready for the special pen. You can save the final document either on the USB stick or on your hard disk, as pdf or ppt.

Here’s my first test:

1st papershow test

Next thing I will try is to combine paper show with a powerpoint presentation. I’ll let you know!

16/05/2009 at 17:54 Hinterlasse einen Kommentar

Gut aufgestellt – Buchtipp

Das Managementbuch, das so gut zum Finale der Bundesliga passt: „Gut aufgestellt“ von Reinhard K. Sprenger. Business kann so spannend sein wie Fussball. Und wer kennt sie nicht, die vielen Sprüche, Vergleiche, Bonmots, die aus der Fussballersprache kommen. „Wir müssen ein geschlossenes Team sein“. „Wir wollen in die erste Liga aufsteigen“, „Nach dem Deal ist vor dem Deal“ usw. Vieles was mit Marktanteilen zu tun hat, kann verglichen werden mit dem Tabellenplatz der Lieblingsmannschaft. Und sind Führungskräfte nicht das gleiche wie ein Trainer? Wo im Fussball ein Trainer ausgetauscht wird, muss ein Geschäftsführer oder Abteilungsleiter seinen Hut nehmen, wenn er seine Ziele nicht erreicht.

Das Buch enthält keine fundamental neuen Erkenntnisse, aber es liesst sich unterhaltsam und hilft, manches im Berufsalltag besser zu verstehen oder um effektiver zu managen. Kein Muss also aber doch eine klare Empfehlung. Erhältlich z.B. http://tr.im/lwri

Gut aufgestellt2

16/05/2009 at 16:46 Hinterlasse einen Kommentar

Good and affordable project management tool: Projectplace.com

You’re regularly running projects with people from different companies? Check out www.projectplace.com. I’ve just set up a new project online. It’s Software as a Service. I have access now from any computer. So have all my project partners.  We arrange our meetings in projectplace, upload all our documents, plan timelines and check them.  And if we want to share documents we use Netviewer Meet which is integrated as a service within my account. Great combination!

Projectplace1

14/05/2009 at 22:52 Hinterlasse einen Kommentar

Used eBeam perfectly for preparation of a meeting

Yesterday I needed to prepare a meeting with very short notice. I only had a few hours to work out a concept. So the two colleagues and I noted down everything at the whiteboard and saved the notes with ebeam. As time was not enough to properly prepare a powerpoint presentation we just copied and pasted the whitebaord notes into powerpoint. The concept was very convincing. Efficiency just great. Project starts today.

06/05/2009 at 07:47 Hinterlasse einen Kommentar

Save travel costs with Netviewer

By far my most valuable tool: Netviewer Meet. I save heaps of travels by doing meetings online. Hardly any telco without sharing my or any other persons screen. It’s much more intuitive to use than eg webex. When watching a remote screen you got a red frame. When sharing your own screen you only see a small panel (not visible for the others) with the most important features. Clicking on that provides a slide bar with all available features: video, whiteboard, chat, file transfer etc. Great performance, too. There is hardly any working day without Netviewer.

02/05/2009 at 23:40 Hinterlasse einen Kommentar

Save your whiteboard notes digitally

I never want to miss eBeam anymore. I’ve been using that for three years now. I never miss out any whiteboard notes anymore (at least when I use the whiteboard in my office). Whatever I write at the whiteboard is identically on my computer where I can save that. Saving as a pdf makes it easily readable for the participants or also for me later in time, when I need to go back to the notes.

02/05/2009 at 23:22 Hinterlasse einen Kommentar

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